MESYUARAT BERSAMA JPA DI IPOH

Taklimat Pelaksanaan kenaikan pangkat perkhidmatan 15 tahun.

Satu Taklimat Pelaksanaan kenaikan pangkat pegawai kumpulan sokongan yang telah berkhidmat 15 tahun dan lebih dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan semasa secara khas untuk penyandang (KUP) oleh Dato' Dr Mohd Azhar Bin Hj. Yahaya, Pengarah Bahagian Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia telah diadakan di Bilik Mesyuarat Gerakan Negeri, Aras 2 Bangunan Perak Darul Ridzuan, Ipoh, Perak sebelum Mesyuarat Majlis Kongres CUEPACS pada 26hb Jun 2009.

Falsafah Jabatan Perkhidmatan Awam berkenaan pelaksanaan kenaikan pangkat pegawai kumpulan sokongan yang telah berkhidmat 15 tahun dan lebih adalah ‘penjawat awam akan menikmati kenaikan pangkat atau gred sekurang-kurangnya sekali sepanjang perkhidmatan’. Itulah kata-kata mukadimah yang disampaikan oleh Dato’ Dr Azhar Bin Hj. Yahaya.

Diantara kandungan didalam taklimat tersebut seperti: a) Berdasarkan kepada pengumuman Y.A.B Perdana Menteri dalam Majlis Perhimpunan Pekerja Sektor Awam pada 14hb Mei 2009. b) Perlaksanaan urusan kenaikan pangkat ini telah dimaklumkan melalui Surat Edaran Bil JPA(S)NP.134/1 Klt.19/s.k 2(11) bertarikh 14hb Mei 2009.

Pegawai Kumpulan Sokongan yang telah berkhidmat 15 tahun dan lebih, serta masih berada digred lantikan dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan semasa dipertimbangkan kenaikan pangkatke gred lebih tinggi sebagaimana ditetapkan dalam perkhidmatannya secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Kenaikan pangkat ini terbuka kepada semua Pegawai Kumpulan Sokongan dalam semua Skim Perkhidmatan Gred 1, 3, 11, 17, 27 dan 29. Perlantikan adalah merangkumi semua pekerja yang berkhidmat didalam semua Perkhidmatan Semasa iaitu pekerja dari lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam dan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi Perkhidmatan Persekutuan, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri bagi Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Kepada semua Ketua Perkhidmatan dan Ketua Jabatan tindakan yang perlu dilakukan adalah bagi memastikan Pegawai Kumpulan Sokongan dibawah tanggung jawab masing-masing yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat. Kelayakkan seseorang pegawai tersebut hendaklah diperakukan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkaitan dengan merujuk kepada kaedah pelaksanaan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian / Jabatan masing-masing dan diperakukan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat di Kementerian /Jabatan masing-masing.

Perlaksanaan ini adalah tidak meliputi kepada pegawai dalam skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional. KAEDAH PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN YANG TELAH BERKHIDMAT 15 TAHUN DAN LEBIH DALAM SKIM PERKHIDMATAN DAN PERKHIDMATAN SEMASA 1. Pegawai Yang Layak Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) 1.1 Pegawai Kumpulan Sokongan yang masih berada di gred lantikan dan tempoh perkhidmatannya genap 15 tahun atau lebih dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama pada atau selepas 1 Julai 2009. 1.2. Pegawai Kumpulan Sokongan yang terlibat dengan opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan lain atau skim perkhidmatan yang sama tetapi pada gred yang sama berikutan penambahbaikan skim perkhidmatan sebelum, pada atau selepas 1 Julai 2009 dan telah berkhidmat 15 tahun atau lebih sebelum, pada atau selepas 1 Julai 2009 dan tempoh perkhidmatan pegawai dalam skim perkhidmatan sebelum opsyen pertukaran pelantikan diambil kira untuk pertimbangan kenaikan pangkat. Contoh skim perkhidmatan yang terlibat adalah Pembantu Tadbir (Perkeranian/operasi) Gred N 17 yang ditukar lantik ke Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17, Penolong Pegawai Laut Gred A29 dan Penolong Jurutera Laut Gred A29 yang ditukar lantik ke Penolong Pegawai Laut Gred A29. 1.3. Pegawai yang sedang berkhidmat dalam Skim perkhidmatan Jumud; dan 1.4. Pegawai Kumpulan Sokongan yang bersara wajib atau meninggal dunia di gred lantikan dan telah berkhidmat 15 tahun atau lebih dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama tetapi masih berada dalam perkhidmatan sehingga 1hb Julai 2009. 2. Kaedah Penetapan Tarikh Kenaikan Pangkat 2.1 Kaedah penetapan tarikh kenaikan pangkat bagi pegawai yang dinyatakan di perenggan 1 di atas adalah seperti berikut: a) jika tempoh perkhidmatan pegawai genap 15 tahun atau lebih pada 1 Julai 2009, tarikh kuat kuasa kenaikan pangkatnya adalah pada 1 Julai 2009, sama ada urusan kenaikan pangkat dilaksanakan sebelum, pada atau selepas 1 Julai 2009; atau b) jika tempoh perkhidmatan pegawai genap 15 tahun selepas 1 Julai 2009, tarikh kuat kuasa kenaikan pangkatnya adalah pada tarikh genap tempoh 15 tahun berkhidmat. 3. Kaedah Perlaksanaan 3.1 Pegawai-pegawai yang dinyatakan di perenggan 1 di atas hendaklah mematuhi semua syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan dan syarat-syarat lain seperti berikut: a) Pegawai yang masih berkhidmat di gred lantikan dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama selama 15 tahun dan lebih pada 1 Julai 2009 dan selepasnya bagi tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira, iaitu tidak termasuk tempoh percubaan dengan denda atau cuti yang boleh menjejaskan perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 tahun 2009; b) memperolehi markah 80% dan ke atas bagi: i) Laporan Penilai Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terkini; atau ii) LNPT tiga (3) tahun terkini termasuk urusan temuduga (jika perlu) c) Lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang ditetapkan; d) telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa, bebas dari sebarang tindakan tatatertib, lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan bebas daripada senarai peminjam pendidikan tegar daripada institusi pinjaman pendidikan; dan e) diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan / Ketua Jabatan. 3.2 Dari segi pelaksanaannya, pegawai yang telah dinaikkan pangkat secara KUP mengikut kaedah ini boleh ditempatkan semula untuk mengisi kekosongan hakiki jawatan kenaikan pangkat berkenaan mengikut keperluan. 3.3 Pegawai-pegawai yang dinaikkan pangkat secara KUP mengikut kaedah ini dari segi hierarkinya adalah terletak di bawah penyeliaan dan kawalan ketua unit atau penyelia yang mengisi jawatan kenaikan pangkat seperti Gred 22 dan sebagainya, walaupun dari segi gred adalah setaraf dengan gred penyelia atau ketua unit berkenaan. 4. Pegawai yang dinaikkan pangkat mengikut kaedah ini adalah secara KUP atas jawatan hakiki penyandang. Sehubungan dengan itu pihak Ketua Perkhidmatan / Ketua Jabatan hendaklah berurusan dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA bagi mewujudkan jawatan secara KUP